Cosa fa
- Cura i rapporti con gli Organi Istituzionali interni e gestisce le relazioni esterne gestendo i rapporti con organi di stampa, radio e televisioni private e pubbliche anche organizzando i servizi, le interviste, le notizie, etc.
- Predispone il piano di comunicazione annuale
- Predispone note stampa sull'attività degli Organi dell'Ente o di note su specifici argomenti in collaborazione con gli uffici competenti
- Organizza la raccolta e la tenuta della stampa quotidiana e la predisposizione della rassegna stampa interessante l'Ente o gli Enti Locali
- Organizza e gestisce i servizi di comunicazione del portale internet
- Cura le attività e i procedimenti relativi alla rappresentanza: rapporti con città gemellate, ricevimenti di autorità, organizzazione di incontri ufficiali, ecc.
- Gestisce le relazioni con i cittadini al fine di fornire informazioni sui servizi comunali.
Attività di Segreteria Istituzionale
- Gestisce la segreteria del Sindaco, l'agenda e gli appuntamenti, la corrispondenza particolare e quella riservata
- Supporta la gestione della segreteria degli Assessori, l'agenda, gli appuntamenti e la corrispondenza, qualora non direttamente svolta nell'ambito dei singoli servizi
- Supporto alla predisposizione di determinazioni e/o deliberazioni
- Cura la tenuta dell'archivio personale del Sindaco
- Cura le attività connesse ai rapporti del Sindaco con la Giunta, i Gruppi consiliari, i Partiti politici e le altre Organizzazioni, le Autorità ed i cittadini
- Organizza il cerimoniale di manifestazioni civili, religiose, culturali e sportive promosse e/o partecipate dal Sindaco
- Supporta il Sindaco in occasione di manifestazioni e incontri di rappresentanza
- Sottopone ad autorizzazione i regolamenti nelle materie di competenza (concessione patrocini, rappresentanza, missioni amministratori) ed i conseguenti atti amministrativi e gestionali
N.B.: in caso di assenza dell’addetto ufficio di Segreteria del Sindaco, le funzioni ed i compiti ad esso attribuite vengono svolte dall’ufficio “Organi Istituzionali e Segreteria”.
Area di riferimento
Organizzazione
Orari
Contatti
Ultimo aggiornamento: 04-04-2024