Ufficio Ragioneria ed Economato

Attività di Ragioneria:

• Predisposizione bilancio di previsione annuale e pluriennale e certificato al bilancio
• Predisposizione Piano esecutivo di gestione (P.E.G.) - parte contabile
• Predisposizione atti per variazioni bilancio e prelevamenti dal fondo di riserva
• Relazione di inizio e fine mandato.
• Predisposizione DUP (parte economica-finanziaria)
• Armonizzazione contabile
• Salvaguardia equilibri di bilancio
• Assestamento di bilancio
• Predisposizione determinazione di riaccertamento dei residui
• Predisposizione conto consuntivo finanziario e del relativo certificato
• Controllo determinazioni per regolarità contabile e registrazione impegni
• Emissione mandati di pagamento
• Monitoraggio per rispetto patto stabilità interno
• Rapporti quotidiani con la Tesoreria comunale
• Emissioni reversali d’incasso e controllo costante disponibilità liquide dell’Ente
• Invio conti degli Agenti Contabili alla sezione giurisdizionale della Corte dei Conti
• Predisposizione rendiconto “IVA generale” per ottenere il contributo statale
• Assistenza per quanto riguarda gli aspetti di applicazione della normativa tecnico contabile alla predisposizione di pratiche per accensione di mutui o devoluzione di quote di mutui già concessi
• Consulenze a tutti i colleghi per problemi legati alla contabilità finanziaria
• Predisposizione modello 770 semplificato
• Tenuta registri IVA
• Predisposizione modello UNICO, denuncia IVA, denuncia IRAP, modello 770 ordinario
• Attività di supporto tecnico ed amministrativo al Collegio dei Revisori dei Conti
• Stesura relazione previsionale e programmatica e relazione al rendiconto di gestione
• Determinazione fondo risorse decentrate in collaborazione con l’Ufficio del trattamento giuridico ed economico R.U.
• Rilevazione e tenuta inventario beni demaniali, patrimoniali indisponibili e disponibili
• Tenuta contabilità economica ed analitica
• Redazione conto economico, del patrimonio, prospetto di conciliazione e nota integrativa
• Gestione delle richieste di mutuo e relativa pratica
• Operazioni di finanza derivata: ristrutturazione dell’indebitamento mediante interest rate swap
• Operazioni di finanza innovativa in termini di reperimento nuove fonti di finanziamento (sponsorizzazione, accordi, etc)
• Tenuta e aggiornamento inventario beni mobili
• Etichettatura beni
• Accertamento, ripartizione e liquidazione dei diritti di segreteria e di rogito attraverso apposita determinazione mensile
• Gestione “Anagrafe dei collaboratori esterni e consulenti” mediante registrazione sul sito internet del Dipartimento della Funzione pubblica www.anagrafeprestazioni.it
• Adempimenti sulla “Trasparenza” inerenti all’Area

Attività di Economato

• Approvvigionamento beni e servizi strumentali inerenti tutti i servizi e non specifici di un Area (carta, cancelleria prodotti pulizia legatoria, tipografia, ect) e gestione magazzino
• Manutenzione beni mobili arredi e attrezzature in dotazione agli uffici
• Affidamento incarichi per fornitura materiale Hard-ware e soft-ware per il funzionamento del sistema informatico: richiesta preventivi, redazione determinazioni di affidamento incarico
• Stipula contratti abbonamenti annuali a carattere generale
• Gestione albo fornitori
• Gestione automezzi comunali: manutenzione, redazione polizze assicurative, tassa di proprietà ecc.,
• Gestione della cassa economale
• Predisposizione rendicontazione agente contabile
• Contratto e gestione sinistri delle polizze assicurative relative ai beni e al personale comunale: o Responsabilità Civile terzi e prestatori d’opera
• RC Automezzi
• Kasko veicoli di proprietà dei dipendenti o Polizza RC Patrimoniale colpa lieve o Polizza tutela legale
• Polizza all risk
• Polizza infortuni cumulativa (alunni, conducenti e dipendenti in missione ect) 
• Organizzazione Servizio Trasporto scolastico
• Gestione servizio assistenza su scuolabus